12月25日早上,位于重启忠县永丰镇的旭丰蛋鸡专业合作社门口,社员刘钢把自家蛋鸡产出的20件鸡蛋搬到了货车上。一旁的会计赶紧将这批鸡蛋过称,然后录入电脑归档。
在该合作社办公室的墙上,内装合作社规章制度的镜框非常醒目。
“无规矩不成方圆,完善制度好处多。”该合作社理事长杨贵志说。
曾经:口说无凭起纠纷
2006年,杨贵志牵头在永丰镇观桥村成立了旭丰蛋鸡专业合作社,专养蛋鸡。很快,就有50多名村民入社。成立之初,杨贵志并没有想到制订规章制度,成员与合作社之间的大小事宜基本上都靠口头约定。
当时,杨贵志与场镇、县城多家客商签订了销售订单。按照“口头约定”,合作社统一为成员购买饲料,统一提供养殖技术,统一销售鸡蛋。杨贵志也是说到做到。然而,那几年的鸡蛋价格起伏不定,一些社员在价高时便将鸡蛋自行销售给场镇农贸市场的商贩,价低时便悉数送往合作社。如此一来,便导致了鸡蛋价高时,合作社与客户签订的订单因鸡蛋供应不足而无法兑现;鸡蛋价低时,又因囤积过多而滞销。
这些情况不仅让合作社的信誉受损,而且每年还要支付上万元违约金给客户。一来二去,社员与合作社之间产生了矛盾,并时常发生纠纷,先后有30多名村民退出合作社。
如今:订立规矩谋长远
“合作社要想长久发展下去,必须立规矩。”吃了“哑巴亏”的杨贵志终于明白了这个道理。
2012年,在永丰镇党委、政府和县畜牧兽医局的帮助下,杨贵志制定了“12345678”管理模式。即:“一证”:向社员发放统一印制《农民专业合作社社员证》;“二牌”:“合作社办公处标志牌”和“合作社吊牌”;“三书”:《合作社法》《合作社登记管理条例》《合作社制度汇编》;“四室”:生产技术服务、购销服务、财务管理、监督管理办公室;“五簿”:合作社成员登记簿、议事记录簿、产品物资购销登记簿、入股登记簿、会计账簿;“六统一”:统一经营模式、统一技术培训、统一农业生产资料购买、统一生产管理、统一销售农产品、统一收支分配;“七责”:社员代表大会职责、理事会职责、监事会职责、理监事岗位职责、技术人员岗位职责、营销人员岗位职责、财会人员岗位职责;“八制”:建立民主议事决策、社务公开、目标管理、资产物资管理、盈余分配、购销管理、风险防范、档案管理制度。合作社在实际运营中严格执行这些制度的同时,还定期召开社员代表会议、公开合作社运行情况,随时接受社员监督。
“大超市对鸡蛋的质量安全要求非常严。蛋鸡要有质检报告、防疫合格证等手续,鸡蛋也要经过许多关卡的检测。我们不允许社员私购蛋鸡饲料,只为从源头上确保鸡蛋质量。”杨贵志说,以前,部分社员嫌统一购买的饲料价格贵而不使用合作社的饲料,还给蛋鸡乱用药品。有了制度后,社员们都按制度办事,若是发现鸡蛋药物残留成分超标等问题,合作社将对社员给予一定的处罚甚至将其除名。现在也没人随意卖鸡蛋了,而是将鸡蛋全部送到合作社统一销售。
随着管理制度不断完善,合作社迅速步入了快速良性发展的轨道。由于管理制度健全,去年,旭丰蛋鸡专业合作社被评为重庆市农民专业合作社示范社。
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