在象征着成长与进阶的新学期伊始之际,凤祥食品也迎来了“开学季”:8月31日至9月2日,在新凤祥集团总裁、凤祥食品董事长刘志光的带领下,凤祥的高管团队赴河北涞水野三坡召开了凤祥食品2019年度预算启动会,为2019年的发展布局谋篇。本次会议不仅初步确定了2019年工作的战略方向,还就业务发展、文化建设、管理理念等内容进行了坦诚磋商与深度沟通。
会上,刘志光明确了2019年的组织管理抓手:推行“权责对等”的组织运行理念,坚持追责从高管开始:有权必有责、有责要担当;用责任激发智慧、用担当催生战斗力。“作为企业的管理者,我们要给一线作战团队最充分的火力支援,也要让他们在作战的同时没有更多的压力包袱。而让一线员工得到充分的文化引导、业务指导,防范风险的发生,这是管理者应尽的责任。”刘志光说。“任何下属犯的错误,归根结底都是管理者的问题;同样地,企业发展中遇到的不足,归根结底也是我的不足。未来,将从我开始,从高管团队开始,强化履职监督,强化权责对等的工作方法,进而在每一个部门内部,也建立起这样的管理文化。”
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事预则立:以终为始制定年度计划
在9月就启动第二年的预算,这在凤祥还是头一遭,颇有“兵马未动,粮草先行”之意。刘志光认为,在这个飞速变革的时代,时间成本就是企业最贵重的成本。“时代不允许我们用去年的心态做今年的事情,甚至不允许我们用昨天的心态做今天的事情。我们必须要学着用明年的心态做明年的事,用对明年的预判指导今年的工作。”
以往,在企业的预算工作中,存在着一种现象:认为预算必须以已完成的数据为基础,导致预算编制往往在12月甚至春节前完成。刘志光在会议中强调,预算绝不仅是一个单纯的财务编制工作,而应该是为企业发展目标所服务的,因此必须自上而下得出。预算不应该以过往历史为基础,而应该以未来的目标为基础。
“我们所有人,应该在2018年的第4季度,就从心理和思维方式上进入2019年。如果2月份我们还在讨论上一年的数据,那么在时间上,我们就已经输掉了。”刘志光表示。
通过本次会议,凤祥食品在统一战略目标的基础上,以分解出的部门目标为起点制定预算,并以预算为尺度,对细分目标进行了检视、验证和修正。“养殖部门要为规划实现保驾护航;外采要积极扩大合作或投资,助力渠道的扩张和精耕细作;生产部门要提高生产效率,优化生产流程,深挖自身潜力控成本;职能部门要围绕运营核心业务,兼顾服务与分析管控,支持和推动运营的顺利平稳开展;销售部门要深挖渠道和客户的潜力,勇于挑战销售目标新高度,同时制定合理的实现路径和实现方法。”以预算制定为抓手,刘志光对各部门的业务发展均提出了明确要求。
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“刑”可以上大夫:
权责对等,强化高层履职考核,为基层解绑
据悉,这个以企业战略目标为起点的预算启动会,还特别设置了与公司战略目标相配套的组织机构搭建、绩效考核管理和后备人才培养思路的讨论。
会上不仅对前期审计案例进行了深入探讨,明确了“追责时重罚管理层、包容基层”的管理理念,还特别讨论通过了《高管工作督办管理办法》,明确了对包含刘志光总裁在内所有凤祥食品高管的督办和考核细则。该细则按照完成时限和效果制定了不同的考核管理措施。“业绩优秀不等于管理优秀,想要支撑业绩长远发展,必须要靠态度的引领。在这方面,高管有责任身先士卒、身体力行。”刘志光介绍,该办法将以机制化、系统化的形式,深入激发高管团队战斗力,进而促进凤祥食品系统作战力的提升。
“督办,不是为了‘督’,而是为了‘办’;行动的是人,但是管的对象是‘事’。从目的上看,还是以结果为导向;从主体上看,还是信任和发挥高管团队的主观能动性与创造力。”刘志光认为。从管理学之父彼得?德鲁克的倡导开始,承担责任一直被视为管理的重要诠释之一。“在凤祥,我们相信,敢于承担责任、能够在关键时刻迎难而上,是管理者的天职,也是应有的气度。这样的管理者,才能将正能量的心态传递给团队成员,形成富有激情、葆有创业心态的工作氛围。”
“权责对等”的理念,得到了与会高管的高度认同。高管们纷纷表示,将在未来工作中牢固树立责任意识、强化履职管理、坚决杜绝官僚作风。权责对等,既是提高了对管理层的要求,也是对基层的减压解绑。
刘志光还率先垂范,出资设立专项基金,将用于奖励基层员工的敬业实践和创新成果。
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知行合一:在实践中磨砺激情团队
据介绍,在紧张而严肃的会议之余,刘志光和凤祥食品高管一行还参与了一系列精心设计的户外素拓项目。
这是凤祥食品高管首次正式进行全员户外素拓。在场高管表示,这次团队拓展,帮助大家从“知”到“行”地深刻领会了总裁所倡导的企业文化和管理思想;本次会议的精神和决定,也将逐步从高管团队扩散到凤祥食品的每个单元,让整个凤祥食品凝聚成为充满挑战精神的“激情团队”。
从年初“以市场为导向”的组织变革,到“让听得见炮火的人做决策”的扁平化理念;从对“坦诚沟通、直面挑战、创业心态”的倡导,到对“权责对等”的明确要求,凤祥食品“敢破 敢立 敢战”的企业文化精神正在不断丰富,自上而下的组织变革也在不断深化。
“我们还处于创业阶段,还有很长的路要走。这是一切工作方式和思维方式转变的背景和初衷。”刘志光总裁说。“走得更快的办法,或许是一个人走;但走得更远的办法,是我们一起走。”刘志光总裁表示。
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