山东省畜牧总站
2010山东省畜牧业博览会在省畜牧兽医局的直接领导下,在省畜牧协会、各市畜牧局的大力支持与积极配合下,经过省畜牧总站推介中心全体工作人员的精心组织与共同努力,于11月18日-20日在济南舜耕国际会展中心隆重召开,省政府、省人大、省直有关部门的领导到会祝贺并致辞,省内外畜牧知名专家教授,国内外畜牧企业代表,新闻单位代表等出席了会议,博览会取得圆满成功。
一、2010年山东畜牧业博览会特点
(一)参展企业多,参观人数多。参加我省本次博览会的有来自5个国家和地区、20个省(市、自治区)的400多家企业,到会客商2万余人,展位数达到500多个,整个会议有近8万人到会参观,企业举办专题推介会达20多场。会展期间,共签订各类经济技术合作协议1000多份,协议资金5亿多元;签订或达成各类供销合同协议、意向2000多个,资金额超过10亿元。
(二)展位档次高、会展规模大。本次博览会有特装展位132个,有的企业展位在8个以上,展位的设计、搭建都很有特色,充分展示了参展企业的整体实力,同时也提升了博览会的档次。
(三)展会秩序好,反响评价高。由于大会组织指挥得力,工作人员认真负责和与展馆的密切配合,加上展馆现代化程度高,设施齐全,地理环境优越,交通便捷,治安、消防安全可靠,整个展览期间没有发生任何事故,通过调查,有95%的参展企业表示满意。
二、主要经验做法
(一)领导高度重视。分管局长、站长靠上抓,随时调度组织招展情况。在上半年畜牧业形势不景气,招展遇到困难的时候,果断采取措施,加大宣传力度,除通过新闻、媒体、报刊、杂志等渠道宣传外,加强对往年参展客户的电话动员,同时派出工作人员走出去,参加全国同类会议,与客户进行面对面交流,效果明显。期间还经常召集工作人员分析情况,讨论对策,给工作人员鼓劲加油,使工作人员增强了信心,最终使招展工作顺利进行。
(二)会议组织方式更趋合理。一是改变了往年给市地分任务、定指标的硬性做法,使展会更趋市场化运作。二是取消了门票出售制度,参观人数较多,人气比较旺盛,开幕式后入场时没有发生人员拥挤现象,保证大会的安全运行。三是社会效益与经济效益好,会展期间我们私访了省内外的参展企业,普遍反映象今年这样的形势下,山东的会议能有这么多企业参展,这么多人参观,是预想不到的。有些企业表示明年的会我们一定还来。
(三)会议组织协调有力。大会组委会统筹领导,秘书、布展、会务、治安保卫组明确分工,各司其职,及时与会展中心、治安、消防、交警等部门沟通协调;各组之间及各组内部各工作人员之间主动搞好工作衔接、协调。各位工作人员热情服务,认真负责。较好地完成了大会的各项工作,确保了大会的顺利召开。
三、再接再厉,打造全国畜牧行业博览会知名品牌
今年博览会取得圆满成功,进一步树立了山东畜牧业的良好形象,为推动山东畜牧业又快又好发展,加快建设畜牧业强省产生了积极地推动作用。下一步我们将及时总结经验、学习兄弟省市博览会好的做法,强化组织统筹、创新办会机制,为山东及周边省份畜牧业发展交流沟通搭建一个高质量的平台,将山东畜牧业博览会打造成全国知名品牌。
(摘自省局《工作情况交流》2010年第59期)
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