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2015年10月1日，进口食品进出口商备案系统升级版正式启用。为更好的贯彻落实国家质检总局最新要求，方便相关企业单位办理食品进口业务，洋山局检务科针对询问的常见问题进行了解答，总结归纳如下，以供参考。
Q1：何时填写进口记录和销售记录?
A：应在取得《入境货物检验检疫证明》后2个工作日内通过新备案系统完成进口记录的填写，在每次销售后2个工作日内完成销售记录的填写。
Q2：报检时填写有哪些要求?
A：报检时需要在“特殊条款栏中”填写境外出口商、境内进口商的名称及备案号。无需打印境外出口商合作伙伴页面。
Q3：哪些企业需要做进口商备案?
A：进口食品进口商指与外方签订贸易合同的进口企业(包括实际收货人，以及受实际收货人委托、代理签订外贸合同的买方企业)。
进出口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性食品，进口用作免税经营、使领馆自用食品的进口企业无需做备案。
Q4：前份进口销售记录指同一企业还是同一品名，如同一企业是否前一批所有产品销售记录都需提供?
A：进口商需提交上一报检批次的进口食品的记录，不一定是同一品名。上一批次指全国范围内的上一批次。企业选中上一批次进口销售信息后打印,系统自行打印一页，并加盖进口商公章。
Q5：其他企业填写的记录，是否可以勾选?
A：建议做维护前，先在首页进行查询，如已有相关信息，无须重复登记，在销售记录中勾选维护即可。
Q6：如果进口食品是市场购买的，境外生产企业如何填写?
A：由进口商核实该进口食品标签上的境外生产加工企业信息(企业名称(英文)、企业地址(英文)、国家/地区等)并填写。
Q7：直接从农户手中收购的农产品，或者从市场上采购的食品，没有或无法落实境外生产企业的如何处理?
A：建议填写境外采购商或出口商企业的信息。
Q8：如为进口自用、销售给个人、作为赠品的食品等，如何填写销售记录?
A：①进口自用(包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品，进口用作免税经营的、使领馆自用的食品)：属于未销售或非一般贸易，不用填写销售记录。
②名义收货人替实际收货人代理进口：销售记录填写实际收货人信息。
③卖给加工厂或下游经营单位：直接如实填写销售记录。
④直接卖给消费者个人：系统增加一个选项“直接销售给个人”。现暂时填写进口商自己的信息。
Q9：销售记录中的销售日期，是以“实际销售”日期为准，还是以“开具发票”的日期为准?
A：以实际销售日期为准。
Q10：如何打印上一批进口及销售记录?
A：由企业在“进口货物销售记录维护”中选择上一批进口记录后打印。如有销售记录，则系统打印进口及销售记录。如还未销售，则打印进口销售记录为空白。
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